收到國外商標公告、續費通知要求付款？小心商標詐騙信
重點摘要
- 商標申請資料會公開在官方資料庫，有些民間業者據此寄送看似官方的公告、登錄、監看或續費通知，要求付款。
- 這類通知常使用多國語言、官方風格的版面與相似的機構名稱，只在角落以小字註明是民間服務。
- 有委任代理人的案件，官方通知通常寄給代理人，而不是直接寄給申請人要求付款。
- 歐盟智慧財產局（EUIPO）、美國專利商標局（USPTO）等官方機構，都在官網公布誤導性收費通知的警示與案例。
- 收到不確定的收費通知時，先轉給您的商標代理人確認，切勿直接匯款或線上刷卡。
申請國外商標後收到要求付款的「商標公告」「登錄」或「續費」通知，多半不是官方費用，而是民間業者蒐集官方公開資料後寄出的誤導性請款單。這些通知會模仿官方的格式與用語，只在角落用小字註明是私人服務。若您有委任商標代理人，官方文件通常會寄給代理人；收到任何不確定的收費通知，都應先交給代理人確認，不要直接付款。
實際案例：送件 10 天就收到請款單
我們曾在 2011 年代理客戶向歐盟提出商標申請，送件後約 10 天，客戶就收到一封來自西班牙的「商標公告通知」，要求支付近千歐元。客戶詢問後我們確認，這是民間業者蒐集歐盟商標資料庫的新案資料，以多國語言、模仿官方公文的格式寄出的請款單，通知下方只用小字註明是民間服務。該案我們委託的歐盟代理人在法國，與這家西班牙業者毫無關係，因此請客戶不必理會。這家業者後來也名列歐盟官方公布的誤導性通知名單。
這不是個案。我們代理客戶在美國、歐盟、澳洲等地申請商標後，客戶常會收到可線上刷卡的各種收費通知，若未經查證就付款，可能白白損失數萬元。
為什麼會收到這些信？
商標制度的特性是公開透明：申請人名稱、地址、商標圖樣與申請日，都會公開在官方資料庫或公報上，讓公眾可以查詢與提出異議。這原本是保障公眾的設計，卻也讓民間業者可以輕易取得新申請案的資料，大量寄送收費通知。申請國家越多、類別越多，收到的通知通常也越多。
常見的詐騙類型
| 類型 | 通知的說法 | 實際情況 |
|---|---|---|
| 假公告費 | 「您的商標須在本刊物公告，請繳納公告費」 | 官方公告不需另付費給民間刊物 |
| 假登錄或名錄費 | 「將您的商標登錄於國際商標名錄」 | 私人名錄沒有任何法律效力 |
| 假監看服務 | 「為您監看他人近似商標」 | 民間服務，非必要，品質也無保障 |
| 假延展或續費通知 | 「您的商標即將到期，請立即續費」 | 延展應透過代理人向官方辦理，第三方收費往往不會真的辦理 |
| 假國際註冊 | 「將您的商標擴展為國際註冊」 | 並非官方程序，付款後也不會取得任何國家的權利 |
除了紙本信件，近年也常見以電子郵件或電話進行的詐騙，例如冒用官方或代理人名義，聲稱「審查有問題，需立即繳費處理」，或要求點擊連結輸入信用卡資料。
如何辨識商標詐騙信？
- 寄件者不是官方機關：名稱看似官方，例如含有「Registry」「Trademark Office」「Organization」等字樣，但並非 EUIPO、USPTO、WIPO 或當地主管機關。
- 直接寄給申請人：有委任代理人的案件，官方文件通常寄給代理人。
- 要求付「公告」「登錄」「名錄」費用：官方規費已在申請或註冊時透過正式管道繳納。
- 付款方式異常：提供線上刷卡連結、私人銀行帳戶，或要求以非官方帳戶匯款。
- 小字說明非官方：通知角落或背面以小字註明「本服務與官方無關」「本通知為要約」。
- 製造急迫感：強調「期限將至」「未付款將失去權利」，催促立即付款。
收到可疑通知時怎麼做？
- 不要直接付款或刷卡，也不要點擊通知中的付款連結。
- 把通知轉給您的商標代理人，確認是否為真正的官方文件與應繳費用。
- 到官方網站查詢誤導性通知的警示名單，例如 EUIPO 與 USPTO 都有公布案例。
- 延展或繳費期限，以代理人的通知與官方資料庫記載為準。
- 若已經付款，盡快聯繫發卡銀行或匯款銀行嘗試止付，並保留通知與付款紀錄。
如何降低被詐騙的機會？
- 在公司內部建立規則：所有與商標、專利有關的收費通知，一律先轉給負責的代理人或法務確認。
- 保存每件商標的期限表，清楚知道哪一年該延展、費用大約多少。
- 確認代理人的聯絡管道與匯款帳戶，對方若突然更換帳戶要特別警覺。
- 台灣的商標同樣可能收到類似的民間收費通知，原則相同。
委任代理人辦理的好處之一，就是所有官方文件與期限都由代理人統一管理，降低誤付的風險。國外申請的整體規劃，可參考台灣註冊的商標在國外有保護嗎？。
常見問題
申請國外商標後收到要求付款的公告通知，是真的嗎？
多半不是官方費用。許多民間業者會蒐集官方公開的商標資料，寄送看似官方的公告、登錄或監看收費通知，應先交給商標代理人確認，不要直接付款。
為什麼申請商標後會收到這麼多收費信？
商標申請人、地址與商標資料會公開在官方資料庫與公報上，民間業者據此取得新申請案的資料，大量寄送收費通知。
怎麼確認是不是官方的商標通知？
確認寄件者是否為 EUIPO、USPTO、WIPO 或當地主管機關，並注意有委任代理人時官方文件通常寄給代理人；也可到官方網站查詢誤導性通知的警示名單。
收到「商標即將到期請續費」的通知要付款嗎？
先不要付款。延展應透過代理人向官方辦理，請先與代理人確認實際的到期日與正確的延展方式。
已經付款給商標詐騙業者怎麼辦？
盡快聯繫發卡銀行或匯款銀行嘗試止付，並保留通知與付款紀錄，向當地主管機關或官方警示管道通報。
台灣的商標也會收到詐騙收費通知嗎？
可能會。原則相同，任何不確定的收費通知都應先與代理人或智慧財產局確認。
法規依據與參考資料
本文由超群智財權事務所整理，內容為一般性說明，並依文章更新當時的法規撰寫；法規與官方審查實務可能調整，個案請與商標代理人確認。
